„Zu Händen“ richtig abkürzen und verwenden (2024)

Wenn du möchtest, dass dein Schreiben zur richtigen Kontaktperson gelangt, kannst du den Vermerk zu Händen bzw. z. Hd.nutzen. Aber wie ist die korrekte Schreibweise? Wo wird zu Händen platziert? Und lässt es sich auch bei einer E-Mail verwenden? In diesem Artikel erfährst du alles, was du wissen musst.

Das Wichtigste in Kürze

• Zu Händen wird korrekt z. Hd. abgekürzt.
• Der Vermerk wird vor allem im beruflichen Kontext genutzt, wenn eine Sendung an eine bestimmte Person zugestellt werden soll.
• Er kann sowohl bei postalischen Sendungen als auch E-Mails eingesetzt werden.
• Um sicherzustellen, dass ein Brief ausschließlich von einer bestimmten Person geöffnet und gelesen wird, reicht zu Händen nicht aus – verwende dann den Zusatz persönlich.
• Im Bewerbungsprozess kannst du z. Hd. nutzen, wenn du den Namen deiner Ansprechperson kennst, aber keine konkrete E-Mail-Adresse hast.

Abkürzung zu Händen: So geht‘s richtig

Normalerweise wird aus Platzgründen nicht die ausgeschriebene Variante, sondern eine Abkürzung genutzt.

Die gängigste und laut Duden korrekte Abkürzung für zu Händen ist:

• z. Hd.

… mit einem Leerzeichen zwischen den beiden abgekürzten Wörtern, das wahlweise aber auch weggelassen werden kann.

Alternativ kannst du auch schreiben:

• z. H.

Zu Händen, zu Handen oder zuhanden?

Du wirst im deutschen Sprachgebrauch alle drei Versionen finden. Der Grund:

• Zu Händen ist die korrekte Schreibweise in Deutschland.
• Zu Handen sagt bzw. schreibt man in Österreich und der Schweiz.
• Zuhanden ist eine weitere Variante aus dem Schweizer Sprachgebrauch.

Nutz also am besten die Schreibweise, die dem Standort des Empfängers bzw. der Empfängerin entspricht.

Definition: Wann wird zu Händen verwendet?

Ganz einfach: Immer dann, wenn du eine bestimmte Person schriftlich erreichen willst, aber diese keine persönliche Adresse (egal ob Post- oder E-Mail-Adresse) hat. Das kann z. B. bei Unternehmen und Behörden der Fall sein. Damit deine Nachricht oder deine Dokumente in die richtigen Hände gelangen, fügst du einfach den Vermerk zu Händen oder z. Hd. zusammen mit dem Namen der Ansprechperson hinzu.

Das hat sowohl für dich als auch den*die Empfänger*in einen Vorteil: Du kannst sicherstellen, dass deine Nachricht bei der richtigen Person landet (und zwar schnellstmöglich und ohne Umwege). Und auf der anderen Seite werden Kapazitäten gespart, weil dein Brief oder deine E-Mail direkt an die zuständige Person weitergeleitet werden kann, statt unnötig von einer Stelle zur anderen geschoben zu werden.

Achtung: Der Vermerk z. Hd allein verhindert nicht, dass dein Schreiben nicht auch von anderen gelesen werden kann. Und auch, wenn dein Anliegen möglichst schnell bearbeitet werden soll, solltest du besondere Vorkehrungen treffen …

Persönlich für vertrauliche Schreiben

Wenn du sichergehen willst, dass dein Schreiben vertraulich behandelt, also ausschließlich von einer bestimmten Person geöffnet und gelesen wird, solltest du zusätzlich zu z. Hd. den Vermerk – persönlich – verwenden.

Beispiel:

Muster GmbH
– persönlich –
z. Hd. Herrn Mustermann
Musterstraße 21
25621 Musterstadt

o.V.i.A. für schnell zu bearbeitende Schreiben – der Sonderfall für Behörden

Die Abkürzung o.V.i.A. steht für oder Vertreter im Amt. Du kannst sie hinter dem Namen deiner Kontaktperson ergänzen, wenn du einer Behörde schreibst, um dann damit deutlich zu machen, dass dein Schreiben auch von einer Vertretung bearbeitet werden darf.

Beispiel:

Musteramt
z. Hd. Frau Mustermann o.V.i.A.
Musterstraße 21
12345 Musterstadt

c/o für Namen, die nicht am Briefkasten stehen

Zu Händen ist zu unterscheiden von der Abkürzung c/o, die für care of steht. Diese kommt zum Einsatz, wenn der Name der eigentlichen Kontaktperson nicht am Briefkasten steht (z. B., weil sie nur zur Untermiete wohnt). C/o signalisiert also eine Art von Weiterleitung oder Zwischenstation.

Beispiel:

Frau Schmidt (Eigentliche Empfängerin) c/o Frau Mustermann (Inhaberin der Adresse)
Musterstraße 21
12345 Musterstadt

In welchen Berufsfeldern ist z. Hd. heute noch üblich?

Generell wird der Ausdruck immer seltener genutzt, was auch daran liegen dürfte, dass sich die Kommunikation zunehmend in den Online-Bereich verlagert. Die meisten Unternehmen richten persönliche E-Mail-Adressen für ihre Mitarbeiter*innen ein. Aber vor allem bei der postalischen Kommunikation und in traditionelleren Unternehmen findet z. Hd. noch Verwendung.

Als Angestellte*r wird dir z. Hd. am ehesten n folgenden Branchen und Institutionen begegnen:

• Öffentliche Verwaltungen, Behörden und Regierungseinrichtungen
• Anwaltskanzleien und Beratungsunternehmen
• Finanzdienstleistungen wie Banken und Buchhaltungsunternehmen
• Gesundheitswesen und Pharmaindustrie
• Non-Profit-Organisationen

Soll ich z. Hd. für meine Bewerbung nutzen?

Bewerbungen werden heutzutage meistens über ein Online-Portal oder per E-Mail übermittelt. Bei einer Bewerbung per Mail kann die Angabe von z. Hd. ln manchen Fällen sinnvoll sein – nämlich dann, wenn du eine konkrete Kontaktperson innerhalb des Unternehmens hast, aber ihre persönliche E-Mail-Adresse nicht kennst. Vielleicht hast du die Leiterin der Abteilung, in der gerne arbeiten würdest, zufällig auf einem Networking-Event kennengelernt oder im Internet recherchiert. Je größer das Unternehmen ist, desto eher ist die Angabe von z. Hd. sinnvoll, um eine bestimmte Person zu erreichen.

Alternativ kannst du versuchen, die E-Mail-Adresse der Person vorab in Erfahrung zu bringen, z. B. per Anruf in der Zentrale. Wenn persönliche E-Mail-Adressen nicht herausgegeben werden, wird dir zumindest ein anderer Weg der Kontaktaufnahme vorgeschlagen.

Allerdings ist oft schon in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Unternehmens angegeben, an welche Adresse und Ansprechperson Bewerbungen gesendet werden sollen. In diesem Fall ist der Bewerbungsprozess so organisiert, dass z. Hd. nicht unbedingt erforderlich ist. Schreib einfach den Namen der angegebenen Person in die Anrede („Sehr geehrte Frau Demir“). Du kannst davon ausgehen, dass sie über das angegebene Postfach verfügt und deine Mail sie auf direktem Wege erreicht.

Z. Hd. auf Englisch schreiben

Wenn du an ein internationales Unternehmen schreibst, kommst du mit zu Händen nicht weit – das englische Pendant lautet for the attention of, oder kurz: FAO. Platziert wird es, genau im wie Deutschen, vor dem Namen der Person oder Abteilung.

Beispiel:

Great Company
FAO Mr. Sample
Sample Street 3
80806 Sample City

Brief zu Händen – Platzierung im Adressfeld und Muster

Wo genau platziert man in einem Brief die Beschriftung zu Händen?

Im Grunde steht zu Händen oder z. Hd. immer unterhalb des Unternehmens und vor dem Namen der Kontaktperson.

In jedem Fall gehört der Vermerk auf den Briefumschlag und ggf. auf den Briefkopf des Schreibens – vor allem, wenn du einen Umschlag mit Adressfeld nutzt.

Hier sind einige Beispiele für unterschiedliche Szenarien:

• Brief an eine Person

Muster GmbH
z. Hd. Herrn Muster
Musterstraße 15
12345 Musterstadt

• Brief an mehrere Personen

Muster GmbH
z. Hd. Frau Beispiel und Herrn Muster
Musterstraße 15
12345 Musterstadt

• Brief an eine Abteilung

Muster GmbH
Personalabteilung, z. Hd. Frau Beispiel
Musterstraße 15
12345 Musterstadt

Oder ohne Ansprechperson:

Muster GmbH, z. Hd. Personalabteilung
Musterstraße 15
12345 Musterstadt

E-Mail zu Händen – Platzierung und Muster

Wenn du in einer E-Mail zu Händen nutzen möchtest, schreibst du den Vermerk einfach in die Betreffzeile. Das macht natürlich nur bei allgemeinen E-Mail-Adressen Sinn, die keiner konkreten Person zugeordnet sind.

Beispiel:

Z. Hd. Frau Muster: Bewerbung als Event-Manager

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Wie schreibt man abgekürzt zu Händen?

Die korrekte Abkürzung ist laut Duden: z. Hd.

Wie schreibt man richtig zu Händen?

In Deutschland schreibt man zu Händen (nicht zu Handen oder zuhanden).

Ist z. HD. noch zeitgemäß?

Tatsächlich wird z. Hd. immer seltener gebraucht und ist in der aktuellen Version der DIN 5008, welche Schreib- und Gestaltungsregeln für Briefe beinhaltet, nicht zu finden. Das bedeutet aber nicht, dass die Abkürzung komplett aus der Kommunikation verschwunden ist. Vor allem in Behörden und bei formalen Sendungen in Unternehmen ist das Kürzel nach wie vor fester Bestandteil des Schriftverkehrs.